KM员工管理

  • 功能简介
  • 使用场景
  • 权限
  • 功能详述

一、功能简介

员工是可以登录系统使用知识管理系统的帐号

员工管理实现对员工基本信息、角色、岗位以及权限的管理,确定每位员工在系统内的工作范围、上下级关系等等。

效果预览图片如下:

二、使用场景

  • 新增、修改、删除员工信息
  • 查看员工信息
  • 禁用员工

三、权限

  • 超级管理员和拥有员工管理权限的帐号可以实现的新增、查看、编辑、删除和禁用员工等操作;

四、功能详述

1、员工列表

员工列表展示所有已建员工信息,并可通过右面操作区按钮对齐进行查看、编辑、删除与禁用操作,此外,可通过右上角【新增员工】实现员工的新建。

  • 员工列表默认按员工创建时间倒序排序
  • 支持自定义员工列表每页展示员工数,支持“5/10/15/20/50/100”等多种选择。
  • 查看
  • 编辑
  • 删除
  • 禁用
  • 新建

 

2、新建员工:点击【新增】,进入新增员工页面,可编辑字段包括“账号、初始密码、确认密码、姓名、岗位、角色、电话、头像”等字段,其中除了“电话”与“头像”外,其他字段均为必填,其中:

  • 账号:仅支持邮件,同一个邮箱仅可以注册一个账号
  • 密码:包括初始密码与确认密码,规则为长度6-14个字符的组合,支持数字、大小写字母与标点符号,不允许有空格,初始密码需与确认密码保持一致
  • 姓名:至多可输入14个字符(七个汉字)
  • 岗位:在此可设置该员工的岗位信息
  • 角色:在此可设置该员工的角色信息
  • 电话:非必填
  • 头像:非必填,支持jpg、gif、png,大小不超过500kb

     注意:

  • 如果所有必填项都合法且非必填项合法或未填,点击【保存】后即创建成功,并进入新建成功页面
  • 如果有不合法项目,【保存】按钮不可用
  • 点击【取消】,返回员工所在的员工管理页

 

3、查看员工:点击【查看】,进入查看员工页,可查看“账号、ID、姓名、岗位、角色、电话、员工组、权限组、头像”等信息。

4、编辑员工:点击【编辑】,进入编辑员工页,可对“账号、姓名、岗位、角色、电话、头像”等字段进行修改与编辑,同时,点击【重设密码】,在账号下方出现【新密码】、【确认密码】两个输入框,可实现密码的更改操作,输入规则与初始密码相同。

5、删除员工:d点击【删除】后弹出dialog,点击确定可删除员工,删除后:

  • 删除员工的个人空间及个人空间内所有文章
  • 该员工创建的空间以及创建的文章保留

6、禁用/启用员工:

  • 点击【禁用】后,禁止该员工的知识库登录权限;按钮变为【启用】。【禁用】不影响其他员工查看使用该员工在知识库系统内创建的空间和文章
  • 点击【启用】后,回复该员工的知识库登录权限;按钮变为【禁用】

 

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